הטמעת תחקיר בארגון

  • הכוונה

    • להשפיע בקבועי זמן קצרים על התוצאות העסקיות של הארגון.
    • ליצור בארגון תרבות הרואה בלימוד ושיפור מתמיד, ערך ראשון במעלה.
    • לייצר בארגון תהליכי למידה מתמשכים ולאורך זמן.
    • לוודא כי הארגון מבצע "סגירת מעגל פעילות" כחלק מתהליכי למידה ושיפור.
    • לבנות יכולת אשר תהפוך את המידע בארגון, לידע וזיכרון ארגוני זמינים.
  • השיטה

    •  לימוד המתודולוגיה.
    •  ביצוע תחקירים עיתיים של מגוון פעילויות בארגון.
    •  הכשרת עובדים כמוקדי ידע ארגוני.
    •  ביצוע תחקירי אד-הוק לאירועים משמעותיים / קריטיים.
  • פרוט השיטה

    •  מינוי מתאם תחקירים פנים ארגוני.
    •  מינוי מרכזי תחום התחקיר באגפי, חטיבות, מחלקות הארגון.
    •  קביעת מועד קבוע לביצוע תחקירים.
    •  התאמת טפסי התחקיר לארגון.
    •  בניית יכולת הפצה, שליפה ואחזור התחקיר ותוצריו.
    •  הצפת נושאים לתחקיר למתאם הארגוני.
    •  ביצוע תחקירים מנוהלים על פי סדר עדיפות ארגוני.
    •  הזנת והפצת תוצרים למערכת המידע.
    •  מעקב וביצוע משימות כפועל יוצא מלקחי התחקיר.
  • דגשים

    • תהליך ההטמעה וקצבו, יקבעו באופן שיאפשר לארגון להכילו.
    • כלי העזר והטפסים המשמשים לתחקיר, יותאמו למערכות המחשוב בארגון.
    • דגשים ודפוסים ארגוניים ישולבו וימצאו את ביטויים בתהליך הטמעת התחקיר.